Haemme Varsinais-Suomen hyvinvointialueen hankintapalveluun vakituiseen työsuhteeseen 4 hankintasihteeriä
Hankintapalvelu vastaa Varsinais-Suomen hyvinvointialueen keskitetyistä tavara- ja palveluhankinnoista. Hankintapalvelussa työskennellään kategorioissa, joihin kuuluu tällä hetkellä n. 40 hankinnan eri ammattilaista. Työtehtäviimme kuuluu Varsinais-Suomen hyvinvointialueen hankintojen kilpailuttaminen ja sopimushallinta sekä lisäksi kilpailuttamme Pohjanmaan hyvinvointialueelle sekä Satakunnan hyvinvointialueelle.
Tehtäviäsi ovat:
-Osallistuminen hankintadokumenttien valmisteluun sekä dokumenttien ylläpitoon järjestelmissä
-Assistenttitehtävät, kuten muistioiden kirjaaminen sekä esitysmateriaalien valmistelu
-Raporttien ja analyysien tuottaminen
-Vastuulla olevien sopimusten sopimushallinta
-Viestintä sidosryhmille
-Hankintoihin liittyvien järjestelmien käyttö
-Työtehtäviin ja prosesseihin liittyviin kehittämistehtäviin osallistuminen omalla osaamisella ja vastuulla
-Vaihtelevasti muut sihteerille määritetyt tehtäväkokonaisuudet.
Edellytämme:
-Hyviä tietoteknisiä perustaitoja sekä valmiutta omaksua tehokkaasti uusia tietojärjestelmiä
-Erinomaista kirjallista ja suullista suomen kielen taitoa sekä rohkeutta olla vuorovaikutuksessa eri tahojen kanssa
-Ratkaisukeskeistä, itsenäistä vastuullista työskentelyotetta.
Arvostamme:
-Prosessinomaista kykyä työskennellä ja kykyä sitoutua annettuihin aikatauluihin
-Muita kielitaitoja
-Julkisten hankintojen tuntemusta
-Aiempaa kokemusta julkisten asiakirjojen käsittelystä.
Tarjoamme:
-Lisäkoulutusmahdollisuuksia, joilla tuemme hankintaosaamisesi kehittymistä
-Merkittävän ja kattavan asiantuntijaorganisaation
-Joustavan työajan sekä laajan etätyön mahdollisuuden.
Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteinen tutkinto tai muu soveltuva koulutus.
Tehtävässä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa.
Varhan työntekijät saavat valita itselleen mieluisan työsuhde-edun kolmesta vaihtoehdosta, jotka painottuvat eri tavoin liikunta-, hyvinvointi-, kulttuuri-, työmatka- ja/tai lounasedun kesken.
Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle virkaan/työsuhteeseen valitulta pyydetään satunnaisesti huumausainetodistus.